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Evaluation de votre entreprise

ParGuy de CIBON

Cette note a pour but de vous permettre de réfléchir sur la valeur de votre entreprise. Dans le cadre d’une reprise d’entreprise les repreneurs ne regarderont pas que les chiffres mais aussi son équipe, son fonctionnement…. Le but étant de repérer les forces et faiblesses de l’entreprise AVANT la reprise

Identification des forces et faiblesses de l’entreprise

Aspect humain

  • Le cédant est il l’homme clé (compétences, relationnels…)
  • Depuis combien de temps le dirigeant/actionnaire principal est il en place
  • Compétences des salariés en place
  • Quelle est la rémunération du cédant (rémunération directe et indirecte [loyers facturés par sa SCI, avantages…])
  • Age des salariés en place
  • Rémunération des salariés et clauses particulières dans les contrats de travail
  • Prud’hommes en cours ?
  • Pyramide des âges des salariés
  • …

Respect de la réglementation en vigueur

  • Fiscalité :
    • Si la société est à l’impôt sur les sociétés :  y-a-t-il des déficits fiscaux reportables ?
    • Y-a-t-il un contrôle fiscal en cours ? Et obtention de la copie des anciens contrôles fiscaux
    • Particularités fiscales liées à l’activité
    • La société est elle à jour du paiement de ses dettes fiscales
    • …
  • Droit du travail :
    • Tous les salariés ont-ils des contrats de travail ?
    • Contrôle Urssaf en cours, et obtention des anciens contrôles Urssaf ?
    • Contrôle de l’inspection du travail
    • Suivi des accidents du travail
    • Dépassement des seuils de salariés ?
    • La société est elle à jour du paiement des charges sociales…

Outil de travail /  locaux :

  • Les locaux sont ils en bon état
  • L’outil de travail (machines…) est il bien entretenu
  • Un inventaire des immobilisations a-t-il été effectué récemment et si oui est ce formalisé
  • Y-a-t-il des investissements à mettre au rebut ?
  • Y-a-ti-il des plus value latente sur des immobilisations (terrains, constructions…)
  • Quelle est la politique d’amortissements, et est elle satisfaisante
  • L’entreprise a-t-elle des immobilisations incorporelles (marques, brevets, frais établissements, fonds de commerce, frais de recherche & développement…)
    • A-t-on accès aux titres de propriété ?
    • Ces actifs ont-ils une utilité pour l’entreprise
    • Le dirigeant est il propriétaire en nom propre de la marque de l’entreprise, des brevets utilisés par l’entreprise… ?
  • L’entreprise a-t-elle des participations dans d’autres sociétés,
    • à hauteur de quel pourcentage,
    • et a-t-on les comptes des 3 derniers exercices de ces entreprises
  • L’entreprise a-t-elle des contrats de crédits bails mobiliers et immobiliers (contrats à obtenir)
  • La localisation géographique de l’entreprise est elle satisfaisante ? Loin du réseau routier, loin de zones portuaires…
  • Le cédant souhaite-t-il vendre l’entreprise avec ses immeubles, ou souhaite-t-il « sortir ces immeubles avant la vente de l’entreprise » ?…

Organisation administrative et comptable

  • L’entreprise a-t-elle un service comptable, un expert-comptable (et si oui quelle est sa mission), un commissaire aux comptes
  • L’entreprise a-t-elle un service RH
  • Le dirigeant suit-il des tableaux de bords de manière périodique
  • Le dirigeant a-t-il un budget annuel en début de chaque exercice et si oui est il suivi avec le réalisé
  • Le service comptable est il bien organisé
    • Dossier de travail et suivi des comptes / Procédure de relance
    • Suivi périodique des comptes (analyse des comptes, lettrage des comptes…)
    • Classement des pièces comptables
    • Circulation des factures et  documents au sein de l’entreprise
    • Procédure de bon à payer
    • Séparation des fonctions (comptable fait les factures, suit les encaissements…)
    • Si stocks : y-a-t-il un inventaire des stocks annuel
  • L’entreprise est elle informatisée ?
    • Depuis quand
    • Quels sont ses outils informatiques (comptabilité, paie, gestion des ventes, suivi des stocks…)
    • L’outil est il bien paramétré, les utilisateurs en sont ils contents ?
    • Un contrat de maintenance est-il mis en place
    • …

Suivi juridique de l’entreprise :

  • Y-a-y-il un avocat ?
    • Ses honoraires sont ils payés ?
    • Que suit il ? juridique, litiges ?
  • A-t-on accès à tous les contrats (clients, fournisseurs, baux, emprunts et notamment le suivi des garanties…)
  • Quel est le terme du bail ?
  • Tous les contrats sont il cessibles ?
  • Tous les contrats sont ils au nom de l’entreprise
  • Le suivi juridique de la société est il à jour et tenu ? (registre des mouvements de titres de la société)
  • A-t-on tous les actes de propriété (titres de participations, immeubles…)
  • …

Suivi des comptes de l’entreprise

  • Obtention des rapports du commissaire aux comptes (si applicables)
  • Analyse des comptes depuis 3 ans (bilan, résultat…)
  • Analyse des comptes avec la concurrence, s’il y en a
  • Toutes les charges ont elle bien été comptabilisées
  • N’y a-t-il pas de pertes latentes sur des créances clients, des stocks, des placements financiers ?
    • Machines totalement amorties à renouveler ?
    • Outil de travail aux normes de sécurité
    • Suivi des stocks morts ou à rotation lente
    • Analyse de la balance âgée clients ?
    • Tous les litiges sont-ils identifiés ? Connus ? Évalués ?
    • Lettre auprès du dirigeant confirmant l’absence de litiges en cours
  • …

Ces différentes revues sont des étapes préalables à l’évaluation, car elles permettent de comprendre l’activité et d’identifier les forces et faiblesses de l’entreprises, lesquelles peuvent influencer l’évaluation de l’entreprise, voir sa reprise ou non

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