Comprendre la comptabilité clients
Maîtriser les bases de la comptabilité clients
Quelles recettes sont concernées ?
- Ventes de prestations
- Ventes de marchandises
- Ventes de produits finis
- …
Ne pas confondre acomptes clients et chiffre d’affaires facturé
- Les acomptes sont des avances effectuées avant que le travail commence, le montant de l’acompte n’apparait pas dans le CA et donc pas dans le résultat de la période
- Alors que le CA est comptabilisé dans le compte de résultat, une fois qu’une partie ou la totalité du travail a été effectué
| Acomptes | Ventes | |
| Cela apparaît il dans le CA de la période ? | Non | Oui |
| Cela apparaît-il dans les dettes au bilan | Oui | Non |
| Quand | Avant que la prestation ou la livraison soit effectuée | Quand la prestation ou la livraison a été effectuée |
Rappels de la collectée
- TVA collectée => à reverser aux impôts (TVA sur les ventes)
- TVA collectée sur les encaissements => concerne les prestataires de services
- à reverser aux impôts dès qu’il y a un encaissement y compris des acomptes reçus
- TVA collectée sur les débits => concerne les sociétés qui ne sont pas prestataires de services
- à reverser aux impôts le mois qui suit l’émission de la facture, que le client ai payé ou pas
- TVA collectée sur les encaissements => concerne les prestataires de services
Procédures à mettre en place pour le suivi de la comptabilité clients
- Attention aux mentions obligatoires sur les factures de ventes
- Garder les traces des expéditions, livraisons et prestations
Mettre en place un suivi des clients retardataires via une balance âgée
Comptes comptables à utiliser pour la comptabilité clients
- Lors de la facturation du client
- 7 => CA HT
- 4457 => TVA collectée (collectée pour le compte des impôts)
- 411 => créances clients TTC non payées (factures non payées)
- Lors du paiement du client
- 512 => encaissement TTC
- 411 => montant TTC payé
- Acomptes clients perçus
- Pas de comptes 7
- 419 => acomptes reçus (au passif du bilan)
- 512 => acompte perçu
- Ne pas oublier lors de l’établissement de la facture finale ne pas oublier de déduire l’acompte reçu
Ecritures comptables = comptabilisation d’une facture client
- Vente d’un produit fini : 4 800 € TTC le 30/11/N (TVA 20%)
- soit 4 000 € HT, 800 € de TVA et total TTC de 4 800 €
- Expédition effectuée le 30/11/N – la facture est établie le 30/11:N
- Client paie le 31/12/N la totalité de la facture
| CHARGES – 6 | PRODUITS – 7 | |||
| ACTIF (propriété) | PASSIF (dettes) | |||
| Journal | Date | N°compte | Débit | Crédit |
| Comptabilisation de la facture de vente | ||||
| Ve | 30/11/N | 7…. | 4 000 | |
| 4457 TVA collectée | 800 | |||
| 411…. | 4 800 | |||
| Comptabilisation du paiement de la facture | ||||
| Bq | 31/12/N | 411… | 4 800 | |
| 512… | 4 800 | |||